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Einrichtung und Betreuung von Tax Compliance Management Systemen (Tax-CMS)
Ein intaktes Tax Compliance Management System unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Ihre steuerlichen Pflichten zu erfüllen und Verstöße gegen Steuergesetze zu vermeiden. Sollten in Ihrem Unternehmen trotzdem Verstöße festgestellt werden, können Sie mögliche strafrechtliche Vorwürfe entkräften. Doch wie genau funktioniert ein Tax-CMS und welche Vorteile bietet es Ihnen?
Wir von der Agon Tax Steuerberatungsgesellschaft mbH beschäftigen uns seit vielen Jahren mit der Einrichtung und Betreuung von Tax Compliance Management Systemen bei kleinen und mittelständischen Unternehmen und können Ihnen alle Fragen diesbezüglich beantworten.
Das bieten wir
Was ist ein Tax Compliance Management System?
Der Begriff Compliance Management System beschreibt alle Grundsätze und Maßnahmen, die ein Unternehmen zur Einhaltung von bestimmten Gesetzen und Regeln und zur Vermeidung von Regelverstößen einsetzt. Ihr Tax Compliance Management System umfasst demnach alle Maßnahmen, die Ihr Unternehmen einsetzt, um seinen steuerlichen Pflichten nachzukommen und steuergesetzliche Verstöße zu vermeiden. Es hilft Ihnen dabei, steuerrechtlich stets auf der sicheren Seite zu sein.
Die Funktionen eines Tax-CMS
Der Hauptbestandteil eines Tax Compliance Management Systems sind umfassende Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Berichtswege zur Erfüllung Ihrer steuerlichen Pflichten. Dabei spielt das Risikomanagement eine besonders große Rolle, in dessen Rahmen ein andauernder Identifizierungs- und Beurteilungsprozess steuerlicher Risiken erfolgt.
Da diese Komponenten häufig in Unternehmen benötigt werden, die über komplexe und diversifizierte Geschäftsprozesse verfügen, beschäftigen sich viele Tax Compliance Management Systeme nicht allein mit der Überprüfung der Buchführung, sondern kontrollieren alle Stationen der gesamten Prozesskette. Damit diese Kontrollen sich auch in Massenprozessen bewähren können, sollten Sie weitestgehend automatisiert erfolgen. Dazu können sie in das ERP-System Ihres Unternehmens integriert werden oder durch externe Datenanalyselösungen umgesetzt werden.
Ein wichtiger Bestandteil des Tax Compliance Management Systems ist es, alle Elemente Ihres Tax-CMS zu dokumentieren. Außerdem müssen alle durchgeführten Maßnahmen sowie deren Überwachung protokolliert werden.
Ist ein Tax Compliance Management System Pflicht?
Die Einrichtung eines Tax-CMS ist gesetzlich nicht verpflichtend. Es existieren auch keine speziellen Vorschriften für die Ausgestaltung Ihres Tax Compliance Management Systems. Dennoch richten sich allgemeine Compliance Management Systeme nach internationalen Standards, die gemeinsam von Vertretern der Finanzverwaltung und dem Institut der Wirtschaftsprüfer zu einer Empfehlungsliste zusammengetragen wurden.
Ein Tax-CMS sollte folgende Grundelemente beinhalten, um diesen internationalen Standards zu genügen:
- Compliance Kultur
- Compliance Programm
- Compliance Überwachung und Verbesserung
- Compliance Ziele
- Compliance Kommunikation
- Compliance Risiken
- Compliance Organisation
Diese Vorteile bietet Ihnen ein Tax-CMS
Ein Tax Compliance Management System übertrifft die durch die GoBD geforderten Maßnahmen bezüglich der Gewährleistung des Datenzugriffs, der notwendigen Verfahrensdokumentation sowie der Kontrolle der Ordnungsmäßigkeit der Digitalen Betriebsprüfung und der Buchführung. Wenn Sie ein Tax-CMS ordnungsgemäß betreiben, können Sie sich daher gegen Vorwürfe der Leichtfertigkeit oder des Vorsatzes schützen. Außerdem kann ein angemessenes Tax Compliance Management System Sie bei Vorwürfen der Aufsichtspflichtverletzung entlasten.
Agon Tax – Wir richten Ihr Tax-CMS ein
Ein funktionierendes Tax Compliance Management System ist besonders für Unternehmen mit komplexen und diversifizierten Geschäftsprozessen empfehlenswert. Die Einrichtung und Betreuung eines Tax-CMS erfordert jedoch einiges an Fachwissen, Erfahrung und Zeit, die in vielen Unternehmen nicht vorhanden ist.
Wir von der Agon Tax Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Garbsen sind im Umgang mit Tax Compliance Management Systemen optimal geschult und können Ihnen die komplexe Einrichtung und Betreuung Ihres Tax-CMS daher professionell abnehmen. Sprechen Sie uns an und wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen, welches Tax-CMS für Sie am besten geeignet ist.
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